八一战友聚会活动方案 篇一:
为增进战友之间的感情,加强战友的沟通与联系,现根据多数战斗在xxxx周围战友的倡议拟于7月30日(星期六)组织一次战友聚会,现将本次活动的初拟方案征询如下:
一、聚会指导思想和目的
以加深和拓展战友之间的情谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!
二、聚会原则
1、坚持自愿的原则;2。坚持AA制原则;3。坚持财务公开原则;4。坚持一切从简原则。
三、活动主题
情系军营、梦回八一、相约边城、重温记忆、感情交流、互帮互助。
四、聚会人员
战斗在乌市周边的所有有聚会意向的战友(凡属入伍到部队现已退出现役的战友,不分职务高低,根据自愿的原则并热心于战友合力聚会活动的,均可报名参加)。
五、聚会时间和地点
1、聚会时间:7月30日-31日,2天时间;
2、聚会地点:石人沟、南山、杜氏旅游、米泉等;
3、聚会内容:一是自我介绍(新加入的兄弟);二是商议成立有关战友协会的事谊;三是聚餐;四是自由活动。
六、聚会经费
本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹AA制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等。暂定经费1000元/人(节余部分作为后期开展活动的经费)。所有费用在大家的监督下透明使用。
七、具体操作方法与步骤
1、调查了解,摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数(此项任务由张小军、高金栋完成,完成时限为7月10日前。注:本次聚会带家属参加)。
2、集思广益,分步实施。在广泛征求多数战友意见的情况下,修改并决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体活动场所(此项工作由所有参与人员完成,完成时限为7月15日前。注:以多数人员的意见为准)。
3、成立组织,明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇、一盘散沙、各做主张、人心涣散、盲目蛮干的现象,达到思想统一,行动一致的目的,保证这次战友聚会圆满成功,需成立活动组委会。
活动组委会具体负责活动方案的审核、聚会的组织实施以及大家交办的其它工作任务等。组委会设:主任1名,副主任2名,财务1名,成员若干。组委会下设5个工作组:
①联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
②会务组:负责接待、报到安排等。
③保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
④宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
⑤财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
八、职责
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、搞好各地战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录。
3、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。
九、聚会流程
1、确定时间与地点后,由组委会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函,或发短信通知,一个不漏。
2、下午17:30达到聚会地点并签到。
3、18点聚会正式开始,由战友会代表进行致辞,重温昔日战友情谊。
4、21点自由活动。
6、31日中午14点午餐后活动结束,各自返回。
十、前往路线
1、公交:
2、自驾:
十一、特别声明
1、本次聚会是战友间的第一次大型正式聚会(为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面,我们将参加本次聚会的范围作一个界定,界定为:人员为主,除此以外的战友暂不考虑,敬请其他战友谅解),希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
2、本次聚会经费为AA制,暂定每人1000元,余款可作为战友聚会基金,原则上聚会基金每年缴纳一次(根据实际情况,用完即交)。
3、聚会基金原则上只能用于战友聚会时场地租赁、物品采购、聚会用餐等,不得挪作他用。同时,基金仅限在所有战友到场时使用,如有缺席,必须征得缺席人员的同意方能使用。小范围开展活动,不得使用战友基金。
4、应建立财务开支登记制度,定期向战友汇报每次开支情况,同时出示开支明细单,并每年在战友聚会时进行公布。要有专人负责收缴、查收、入帐每位战友缴纳的会费,记录好每一笔帐务开支情况。
5、希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后,及时提出您更好的建议或方案(包括收费标准、活动地点、聚会方式等)。大家集思广益,力争能把此次聚会搞起来。
八一战友聚会活动方案 篇二:
为增进战之间的友谊,加强各地战友之间的沟通,重温军营的友谊和青春的激情,现根据《关于举办战友联谊会的通知》,决定于20xx年xx月在xx市举行xxxx战友聚会活动,特制定如下方案:
一、聚会目的
通过离开部队后的再次相聚,重温那一起走过的日子,重温战友最纯洁的友谊、最真挚的感情,加强战友间的联系,增强战友间的亲和感和热情度!把90年代左右离开部队的战友们聚到一起,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,再续精彩人生。
二、聚会主题
情系战友、梦回军营,相约江城、重拾记忆,感恩战友、精彩共赢。
三、聚会原则
本次聚会坚持自愿、AA制、财务公开、一切从简的四项基本原则。
四、聚会范围
遵循聚会原则的所有在xxxx生活、工作、战斗过的干部、战士、在编职工及家属均可参加。
五、聚会时地
本次聚会活动统一集体安排两天时间,20xx年xx月xx日至xx日;地点在xx市城区和xx场站(原二台子场站)。
六、活动计划
(一)军营体验
1、时间:xx月xx日上午
2、地点:现xx场站
3、内容:探望xxxx健在的老首长、退休职工;,参观场站营区及部队建设,并合影留念;f与xxxx现役指战员互动,体验军需人生活并午餐(中午禁止安排喝酒)。
(二)感恩交流
1、时间:xx月xx日下午
2、地点:现xx场站
3、内容:召开战友情座谈会,分享每位战友离队后的人生旅程及感悟(会后回活动居住地晚餐)。
(三)观赏江城
1、时间:xx月xx日
2、地点:旅游景区
3、内容:重游xx市重要景点,参观学习第二故乡的城市风貌及发展变化。
统一组织安排以外的需求,由有欲望的战友自行安排和实施。
七、保障措施
(一)组织领导
为做好本次聚会活动的各项工作,成立活动筹备工作领导小组,负责这次战友聚会活动的组织、协调和指挥;原则上找在xx市工作的、热情好客的、敢于担当的战友作为领导小组成员,当好东道主,参与聚会的接待及后勤保障工作。
顾问:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
组长:xxx
副组长:xxx
组员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
领导小组下设办公室和工作组。办公室在领导小组的领导下,负责聚会活动的计划与统筹,组织与实施;工作组在办公室的领导下负责各专项工作;大家齐心协力,做到分工不分家,完成光荣使命。
1、办公室成员
主任:xxx
成员:xxx、xxx、xxx、xxx
2、工作组成员及职责
①会务组:由xxx、xxx、xxx、xxx、xxx组成。负责对外联系及相关人员邀请,接待、报到安排,会场地联系、会场布置、采购、交通工具等项工作。
②财务组:由xxx、xxx、xxx、xxx组成。负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
③宣传组:由xxx、xxx、xxx、xxx组成。负责聚会方案制定、流程细化,摄影、纪念册、聚会光盘的编制等项工作。
(二)经费筹集
参加聚会战友及家属往返交通费自理;参会战友及家属的住宿、餐饮、租车、照相、景区门票、通讯录制作等费用,每位战友预交1000元、战友家属预交500元,设专人负责账目管理,余款退还。
(三)报名截止
通知发出后开始报名,报名时间截止为20xx年xx月xx日止。报名时必须将姓名、入伍年月、家庭住址、手机号码,并将个人简历作简单文字描述以及最早的军人照片翻拍后发到群里,以备相互了解和制作PPT使用。
(四)战友联系
聚会活动需要各位战友相互邀约,才能让更多的战友参加,才能达到军需人齐聚第二故乡的目的,因此就需要相关人员积极呼唤各位战友,激发参与热情。
具体报名联系人为:
东北三省,由xxx负责,电话138xxxxxxxx。
河北、天津地区,由xxx负责,电话185xxxxxxxx。
江西地区,由xxx负责,电话137xxxxxxxx。
山东地区,由xxx负责,电话138xxxxxxxx。
上海、浙江地区,由xxx负责,电话189xxxxxxxx。
湖南、湖北地区,由xxx负责,电话137xxxxxxxx。
西北地区,由xxx负责,电话134xxxxxxxx。
(五)细划流程
战友聚会活动的组织工作是一项系统而细致的管理工作,流程细化是组织工作的基础,需要聚会活动的组织者做好严谨的组织计划,将流程细化到每一个环节,以此保证聚会活动的圆满成功。
(六)温馨提示
战友聚会来是一件惬意的事,组织者给外地战友一次旅游、聚会的难得机会,外地战友应当倍加珍惜;如果不注意安全,保持良好心态,也可能带来不愉快的事情发生。因此,期盼各位战友做好各项不愉快事件发生的准备,特提出“两要、三不要”,供战友们共勉。
1、要感恩参与
每位战友皆有不同状态与性格,昔日工作中或许有一些年轻时处理事务的风格或价值取向,可能会造成一些误解,二十年后随着岁月的流失伴随着人的成熟,过去已经成为历史,看当下向未来念战友,我们就要怀着感恩的心态参与这次聚会活动。在人生由军人转换为普通国民后,有的战友可能运气好,职业生涯发展的相对顺利,有的战友性格脾气有所变化,不论职业与性格好坏,大家都是战友,得平等参与、和谐相处。
2、要安全参与
安全是人生的第一要务,但凡出现安全问题,就意味着幸福人生的终结;聚会活动的重要安全事项就是交通和饮酒安全,战友们一定要切记,防止各类不安全的事项发生。
我们都是曾经的军人,更是军需人,应当自觉发扬军队的光荣传统和优良作风,应当牢记军人骨子里练就的操守“严守纪律、确保安全”;一定做到自尊、自爱、自重,在安全意识上加强,要对组织者和对全体战友负责,更要对自己及家庭负责,控制情绪和行为,做优秀的战友聚会参与者。
3、不谈政治
我们已经步入中年(新标准是50-80岁),从参军到退役都努力奋斗过,经历过磨难,现在是过着清闲、安稳日子的时候,我们聚会就谈人生,不谈政治,没有必要吃饭过程中谈非生活话题。
4、不要拼酒
人生步入中年,身体健康放在第一位。聚会喝点小酒无可厚非,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。常言道:小酒怡情,大酒伤身。酒喝多了伤肝伤胃,还增加病痛风险。自己身体变差、生病,家人也跟着受累。
5、不要赌博
战友聚会是充满正能量的分享幸福、交流感情、增进友谊的活动,以分享、交流为主要形式。不要喝酒、吃饭后感到无话可谈,便组织战友赌博;在的确没话题的前提下,可以举行喝茶聊天、唱歌等娱乐活动,不得搞些以钱为目标的娱乐;禁止一切负能量的行为。
八一战友聚会活动方案 篇三:
亲爱的战友们,一年一度的八一即将临近,xxxx战联会组委会高度重视筹划20xx年八一聚会。经近半个月的筹划、踩点、及结合以往的聚会经验,决定于20xx年7月30日在xx举行战友聚会活动,计划方案如下:
一、聚会的指导思想
以加深和拓展xx战友联谊会战友之间的友谊为宗旨,加强xx各地战友之间的沟通,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。重温军营的友谊和青春的激情,现根据战友们的倡议,决定于20xx年7月30日在xx举行战友聚会活动,现实施方案如下:
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则2、坚持AA制原则
3、坚持财务公开原则4、坚持一切从简原则
三、聚会的时间和地点,经费筹措
1、时间:20xx。7。30(星期六)
14:00——16:00(茶话会)
16:00——17:00(20xx八一聚会战联会会议)
17:00——18:20(集体合影)
18:30——20:00(战友酒店聚餐)
20:30——24:00(战友欢聚包厢)
2、地点:待定(以报名人数为准)
3、经费筹措:
战友聚会,能者多担,取之于战友、用之于战友的原则进行筹措,战友聚会过程中每位战友收取300元,多交者不限,聚会费用包括:衣服,集体合影,会议,聚餐,包厢,住宿等费用(差旅费自付)。聚会结束如经费节余则进入战友基金(留作下次聚会经费),希望经济条件较好的战友能够从经济上大力支持本次战友聚会,一年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会由上一届委员组成,成员若干。组委会成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请:
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
2、会务组:负责接待、报到安排等(xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx)。
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等(xxx、xxx、xxx)。
4、宣传组:负责摄影、通讯录(xxx、xxx、xxx)
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作(xxx、xxx、xxx、xxx)。
6、安保组,负责聚会场地安全,战友之间和睦相处(xxx、xxx、xxx)
五、具体要求
本次聚会是xx部队战友间的一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
1战友之间相互尊重,团结友爱
2尊重女同志,不调戏女同志
3不能随身携带违禁物品或食用违禁物品
4严禁带男性朋友参加聚会(纯战友聚会)
5、各自做好安全工作。(人身安全、财物安全),严禁酒后驾驶,安全第一。
6、本组织者不承担因突发事件或是意外事件的后果。
7、参加聚会者,请自行购买保险,视为同意以上各条款。
8、安全返乡,旅途愉快!
八一战友聚会活动方案 篇四:
我们来自通、南、巴、平、恩我们都是最可爱的人为促进战友之间的友谊,加强xxxx籍各地战友之间的联络,重温军营生活和军人的激情,现根据多数战友的倡议,xx市xx同乡会决定于20xx年xx月xx日在xx布吉举行xx籍退伍军人聚会活动,为保障此次聚会活动有序开展,特制定本方案:
序言
聚会的目的:通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年部队的领导和战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志。为战友们未来彼此的发展提供助力。
亲爱的战友们:
脱去了那张稚嫩的脸庞,脸上写满了风霜。N多年了,你们都好吗?是否一样在心灵的深处无时不刻想念着对方,想念着那个洒下我们青春汗水的军营。
社会发展如此之快,我们谁也没想到网络可以再一次将我们相连。这一次,通过神奇的网络,将我们所有的巴蜀军人集合到了一起,在大家的倡议下,我们拟自发性地组织一次小型有意义的聚会,相约在美丽的南方——xx,很想能再次遇见你们,同在一个桌子吃顿饭,一起面对面地相互问候一下,拍个“全家福”,留个电话和地址……想想,在祖国的四面八方,都有我们亲如兄弟的战友,这会是一种多么让人自豪的感觉,又会是一件多么有意义的事,虽然我们是来自不同军兵种,虽然我们是不同年龄段,但我们都是来自秦巴故里-xx。期待我们的相逢!
一、支持方:xx省退伍军人促进会巴蜀军人xx工委
主办方:xx市xx同乡联谊会
二、活动时间及地点
(一)、聚会时间:20xx年xx月xx日14:
(二)、地点:信达美食广场回味汤鲜锅(布吉西环路6号)138xxxxxxxx何xx
(三)、收款方式:AA制100元(预交费用,多退少补)。
三、活动流程及内容:
xx籍战友见面,畅谈友谊,交流人生心得,为大家未来助力!
流程:14:00签到
15:00主持自我介绍游戏互动
15:30发放迷彩服(服装由刘云儿赞助)
16:00齐唱《咋当兵的人》《团结就是力量》《老乡见老乡》
18:00合影用餐
20:00现场决定是否KTV
四、会务工作安排:
总策划:刘xx
主持人:李xx
报名:杨xx
军服统筹:朱xx
摄影:冯xx
现场协调:刘xx
文案:刘xx
宣传:全体战友
审核:张xx
五、联系方式:
刘xx/138xxxxxxxx杨xx/135xxxxxxxx
加入群添加微信:xxxxxx
八一战友聚会活动方案 篇五:
为增强战友之间的感情,加强与战友的沟通,准备在20xx年7月30日(星期六)至8月2号(星期二)组织一次战友聚会,为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面,我们将参加本次聚会的范围作一个界定,界定为:以xxxx年至20xx年入伍人员为主,其他年限入伍凡在xxx服过役的都可以参加(军属随意),除此以外的战友暂不考虑,敬请其他战友谅解。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则;
2、坚持AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简原则;
三、聚会的时间和地点
1、时间:定于20xx年7月30日至8月2号(共4天);
2、地点:xxx(两地往返);
四、活动内容及安排
1、费用:组织本次活动完全是自愿的,费用实行AA制。所有参会人员每人费用原则上1000元,多退少补。
2、费用主要用于聚会活动的服装、租车、就餐、场地、照相摄像(请专业摄影师),制作电子纪念册,刻录光盘、慰问部队等,本费用不包括住宿费(住宿费用采用自主结账方式)。
3、所有费用的使用均在战友们的监督下使用,做到账目公开。
八一战友聚会活动方案 篇六:
为增进战友之间的感情,加强战友的沟通与联系,现根据多数战斗在__战友的倡议,拟于20xx年8月1日(星期三)组织一次战斗在__的战友聚会,现将本次活动的初拟方案征询如下:
一、聚会目的
通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!
二、聚会指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
三、聚会原则
1、坚持自愿的原则
2、坚持AA制原则
3、坚持财务公开原则
4、坚持一切从简原则
四、活动主题
相约_城重温记忆常来常往互相共赢
五、聚会人员
战斗在__的战友。
六、聚会时间和地点
1、聚会时间:20xx年8月1、2日两天
2、聚会地点:
3、聚会内容:
一是自我介绍
二是商议成立有关战友协会的事谊
三是聚餐
四是自由活动
七、聚会经费
本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹AA制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等。暂定经费_x元/人。所有费用在战友的监督下透明使用。
八、具体操作方法与步骤
(一)调查了解,摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)集思广益,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体酒店场所,并由战友协会组织拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙,各做主张,人心涣散,盲目蛮干的行为,达到思想合心,行动合拍的目的,保证这次战友聚会圆满成功,需成立聚会战友组织协会。组织协会人员具体负责活动方案的审核,聚会的组织实施和日程安排以及今后举办类似的聚会活动等内容。
战友协会设:会长1名,副会长2名,财务管理1人,成员若干。协会需成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组:负责接待、报到安排等。
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
九、职责
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、搞好各地战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录。
3、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。
十、聚会流程
1、确定时间与地点后,由战友协会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函,或发短信通知,一个不漏。
2、下午14点达到聚会地点并签到。
3、14点半聚会正式开始,由总策划人进行致辞,重温昔日战友情。
4、18点半烧烤。
5、21点半自由活动。
6、2日中午12点午餐后活动结束。
十一、前往路线
1、公交:
2、自驾车:
十二、特别声明
1、本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
2、希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。
3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会。所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
4、响应气氛,别泼冷水,莫讲阴阳怪气的话,我们都是绿色方阵走出来的有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要有良好的素质。
5、风雨无阻,推掉一切个人事务,抛弃借口,下刀子都要来参加此次集会。
八一战友聚会活动方案 篇七:
一、聚会的指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则
2、坚持AA制原则
3、坚持财务公开原则
4、坚持一切从简原则
三、聚会的时间和地点
1、时间:定于(星期x)
2、地点:待定
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会设主任1人,副主任5人,秘书长1人,副秘书长2人,成员若干。组委会需成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组:负责接待、报到安排等。
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
五、具体要求
本次聚会是战友间的。第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。